Mengenal Aplikasi Pengolah Kata

Mengenal Aplikasi Pengolah Kata

Standar Kompetensi

·         Mengenal Berbagai Aplikasi Pengolah Kata

·         Mengenal Kelemahan dan Kelebihan Beberapa Aplikasi Pengolah Kata

·         Dasar-dasar pemilihan Aplikasi Pengolah Kata

Sejak ditemukan, selain untuk melakukan perhitungan komputer telah digunakan untuk membuat dokumen. Saat ini penggunaan komputer untuk membuat odkumen semakin luas, mulai dari memo singkat, surat, faksimili, buletin, poster, buku dan sebagainya. Dokumen tersebut kemudian dipublikasikan, baik dengan mencetak terlebih dahulu, maupun melalui internet dalam format dile PDF, HML, dan dokumen Word (.doc, .docx)

Peran komputer dalam membuat dokumen berkat bantuan aplikasi pengolah kata (word processing). Saat ini ada beberapa jenis aplikasi pengolah kata yang digunakan secara luas, yang diproduksi oleh berbagai perusahaan perangkat lunak. Masing-masing aplikasi perangkat lunak ini memiliki kelebihan dan kekurangan tersendiri. Berikut Beberapa Aplikas Pengolah Kata yang digunakan secara luas.

A.      Lotus Word Pro

Lotus Word Pro merupakan aplikasi pengolah kata yang dikeluarkan oleh IBM. Lotus Word Pro dikeluarkan Lotus bersama-sama aplikasi aplikasi Office lainnya yang dikenal dengan nama Lotus Smart Suite yang dapat dijalankan di komputer yang berbasis windows.

Lotus Word Pro dilengkapi dengan fitur-fitur baru yang memungkinkan peningkatan produktivitas penggunanya. Beberapa fitur baru yang dimiliki oleh Word Pro adalah sebagai berikut.

·         Via Voice Gold Integration, memungkinkan pengguna mendiktekan langsung teks yang ingin diketik di Word Pro dan juga kemampuan Word Pro untuk membaca dokumen agar pengguna dapat mendengarkannya. Via Voice juga memungkinkan pengguna menjalankan perintah dengan suara.

·         Word Pro dapat membuka dan mengedit file-file yang dihasilkan oleh Microsoft Word dan Corel Word Perfect, demikian juga sebaliknya.

·         Mudah digunakan oleh pengguna Microsoft Word dan Word Perfect karena Word Pro dapat menggantikan menu-menu yang dimilikinya dengan menu-menu yang sesuai dengan layout Word dan Word Perfect.

·         Menu Page Word Pro dapat diakses dengan mudah dan cepat untuk menggunakan fitur-fitur seperti Page Breaks, Page layouts, Orientation, Margins, Header and Footer. Word Pro juga menampilkan toolbar Header and Footer yang memungkinkan pengguna menambahkan header dan footer serta mengatur perataannya.

·         Click Here Blocks yang memungkinkan pengguna memasukkan teks yang sama dengan cara yang mudah tanpa harus mengetiknya kembali.

·         Menyediakan fitur keamanan yang dapat memproteksi dokumen asli dari perubahan oleh orang yang tidak mempunyai otoritas.

·         Mengubah secara otomatis alamat URL menjadi Hyperlink

·         Dan fitur-fitur lain.

B.      Corel WordPerfect

WordPerfect merupakan program aplikasi pengolah kata yang dapat dijalankan di komputer dengan sistem operasi Windows. Jika ingin menyimpan dokumen yang kita buat dalam bentuk file PDF untuk dikirim melalui internet, WordPerfect Office mulai dari persi X3 (baca 13) sudah memiliki kemampuan untuk melakukannya tanpa memerlukan program tambahan dan sebaliknya WordPerfect juga dilengkapi kemampuan untuk membuka file PDF, sehingga kita dapat mengedit dan mengubah isi file-file PDF.

WordPerfect Office juga dilengkapi kemampuan untuk membaca file-file yang dikerjakan di aplikasi Microsoft Office, seperti Word, Excel dan PowerPoint.

Dilihat dari segi harga. WordPerfect Office merupakan program yang lebih murah. Harganya kurang dari setengah harga produk sejenis dari Microsoft.

C.      StartOffice Writer

StartOffice Writer adalah aplikasi pengolah kata yang bersifat multiplatform, artinya dapat dijalankan di berbagai sistem operasi termasuk Linux, Solaris, Unix, dan Windows.

Bila ingin mempublikasikan file dokumen ke internet, StarOffice Writer dilengkapi fitur untuk membuat dokumen dalam format PDF. Selain itu, StartOffice Writer juga dapat membuat, membuka, dan mengedit file-file XHTML dan XML.

Selain kemampuan dan fitur di atas, kemampuan dan fitur lain yang dimiliki oleh StarOfice Writer adalah sebagai berikut.

·         Menggunakan style dan perintah Formatting untuk mengatur teks, paragraf, dan daftar rincian, sehingga tampilan dokumen tampak rapi.

·         Menambahkan dan mengatur tabel, menambahkan tabel di dalam tabel, penggabungan dan pembagian sel tabel, dan sebagainya.

·         Fitur Multimedia yang memungkinkan pengguna dapat mengatur tampilan dokumen tampak seperti tampilan surat kabar, halaman web, poster film, bahkan tampilan layar layar televisi dengan menggunakan fasilitas tebel, grafik, database, aplikasi java, serta animasi video.

·         Fasilitas Mail Merge untuk memudahkan pengiriman surat massal, baik dengan menggunakan hard copy maupun melalui e-mail.

·         Dan fasilitas lainnya.

Kelebihan lain dari StartOffice Writer adalah harga yang murah dan kemudahan penggunaannya.

D.      OpenOffice Writer

Adalah aplikasi pengolah kata yang bersifat open source. Selain gratis, kelebihan lain dari aplikasi OpenOffice Writer adalah dapat dijalankan diberbagai platform sistem operasi seperti Windows, Linux, Solaris, dan Mac OS.

Writer merupakan aplikasi yang dilengkapi semua fitur yang kita harapkan dari sebuah aplikasi pengolah kata. Kita dapat membuat memo sederhana dengan cara yang cepat. Aplikasi ini cukup mampu jika harus digunakan untuk membuat dokumen-dokumen yang besar, seperti buku yang dilengkapi dengan daftar isi, teks isi, diagram, indeks dan sebagainya.

E.       AbiWord

AbiWord adalah aplikasi pengolah kata yang bersifat Open Source, sehingga dapat didownload seara bebas. Kelebihan dari aplikasi ini adalah mempunyai ukuran file yang lumayan kecil sehingga ketika mendownloadnya kita tidak membutuhkan waktu yang lama dan waktu diinstal di komputer program pengolah kata yang satu ini tidak akan menghabiskan ruang harddisk yang besar.

F.       LyX

LyX merupakan program aplikasi pengolah kata yang dijalankan di sistem operasi Linux, Unix, OS/2 dan juga Windows. LyX cukup stabil dan mempunyai kemampuan yang banyak serta telah dicobakan untuk menangani dokumen-dokumen yang besar seperti penulisan buku, skripsi, maupun dokumen-dokumen yang kecil seperti memo, faksimili, dan surat.

Kelemahan yang mungkin dimiliki LyX adalah tidak tersedianya kemampuan untuk mengimpor file dari Microsoft Word sehingga pengguna yang selama ini telah terbiasa menggunakan Word dan mempunyai file-file yang telah disimpan di Word, atau menerima file yang dikirim dalam format dokumen Word, tidak dapat membukanya di LyX.

G.     Ted

Ted adalah perangkat lunak pengolah kata yang bersifat open source yang didistribusikan dengan lisensi GNU Public License. Kelebihannya, aplikasi ini dapat dijalankan pada sistem operasi Windows, Linux, dan Unix.

H.     Kword

Kword merupakan aplikasi pengolah kata yang termasuk dalam keluarga aplikasi office Koffice. Kword memungkinkan kita membuat tampilan dokumen profesional dan dilengkapi dengan tool-tool yang mudah digunakan dan sesuai dengan yang dibutuhkan.

Dilihat dari segi kebutuhan pengguna, Kword memiliki fasilitas-fasilitas yang sangat memadai untuk ukuran pemakai standar seperti :

·         Mengedit dan memformat teks standar, seperti jenis huruf, warna, atribut dan efek superscript dan subscript.

·         Mengatur paragraf, seperti mengatur alignment, spacing, indentation, font, dan lain-lain.

·         Membuat kolom lebih dari satu di halaman dokumen.

·         Menyisipkan tabel, gambar, dan komponen-komponen Koffice lainnya.

·         Menambahkan Header dan Footer

·         Menambahkan Endnote.

·         Menggunakan Mail Merge untuk membuat surat massal

·         Perintah untuk koreksi otomatis (AutoCorrect) dan Spelling Checker.

·         Menggunakan Template.

I.        Microsoft Word

Microsoft Word dikeluarkan oleh perusahaan perangkat lunak terbesar yaitu Microsoft Corporation. Microsoft Word ini dipaket bersama-sama dengan aplikasi office lainnya, atau dikenal dengan nama Microsoft Office. Microsoft Word hanya dapat dijalankan di komputer dengan sistem opeasi Windows.

Word dilengkapi dengan berbagai fasilitas dan fitur. Word dilengkapi dengan berbagai fasilitas dan fitur. Word dilengkapi dengan banyak pilihan jenis dan ukuran huruf serta dilengkapi dengan dasilitas untuk memdormat dokumen, berbagai macam ClipArt, gambar dan tabel. Word juga mempunyai fasilitas untuk mengorganisasi data dan membuat grafik. Selain itu, Word mempunyai kemampuan yang memungkinkan kita untuk menulis e-mail dan mengirimkannya langsung dari jendela Word. Kelebihan lain dari Word adalah kemampuanya untuk menyisipkan objek-objek dari aplikasi lain atau file-file dari aplikasi lain, seperti Excel, PowerPoint, Corel Draw, Adobe Photoshop, dan sebagainya. Selain itu, Word juga dilengkapi kemampuan untuk membuat file dalam format HTML dan mempunyai fasilitas untuk membuat hyperlink.

Salah satu kelemahan dari Word adalah aplikasi pengolah kata ini belum mampu untuk memformat dokumen yang dihasilkannya ke dalam bentuk format file PDF tanpa aplikasi tambahan.

Kelemahan lainnya adalah harganya yang relatif mahal jika dibandingkan dengan aplikasi-aplikasi sejenis. Harga yang mahal tersebut membuat banyak pengguna mencari alternatif aplikasi pengolah kata yang lebih murah atau yang bersifat open source, terutama di negara-negara yang sangat menghargai hak cipta dan menindak tegas pelaku pembajakan perangkat lunak.

J.        Dasar Pemilihan Aplikasi Pengolah Kata

Kita sudah mengenal berbagai jenis aplikasi pengolah kata. Pertanyaannya, manakah aplikasi pengolah kata yang terbaik? Dan manakah yang sebaiknya kita gunakan?

Sebelum memilih sebuah aplikasi pengolah kata yang digunakan, ada beberapa hal yang terlebih dahulu perlu kita pertimbangkan.

1.       Kebutuhan

Aplikasi pengolah kata seperti apa yang kita butuhkan? Apakah kita membutuhkan aplikasi yang dapat mengecek spelling dan grammar, dan apakah kita membutuhkan aplikasi yang dapat mengirimkan e-mail langsung ke internet?

Setelah mempertimbangkan hal tersebut, kita dapat memilih fitur dan kemampuan yang perli kita cari dari sebuah aplikasi.

2.       Kemampuan mempertukarkan file

merupakan hal penting  yang menjadi pertimbangan kita. Pada era informasi saat ini, sering kali kita akan mengirim, menerima, mempublikasikan, dan men-download sebuah file. Jika file yang kita terima tidak dapat dibuka oleh aplikasi yang kita gunakan atau file yang kita berikan tidak dapat dibuka oleh aplikasi orang lain, tentu saja hal ini akan cukup menyulitkan.

3.       Kemudahan Penggunaan

Kemudahan penggunaan merupakah hal yang penting kita perhatikan. Aplikasi yang mudah digunakan akan meningkatkan produktivitas kita. Bila ada orang yang baru belajar sebuah aplikasi atau kita ingin mempelajari fitur-fitur baru dari sebuah aplikasi, kita tidak akan menemui kesulitan.

4.       Fitur-fitur

Fitur-fitur yang banyak akan membuat kita lebih nyaman bekerja dengan aplikasi pengolah kata yang kita pilih. Semakin nyamannya kita bekerja dengan aplikasi pengolah kata tersebut, produktivitas kita juga akan semakin meningkat.

Fitur-fitur yang banyak juga akan membuat kita dapat melakukan apa saja yang kita inginkan di dokumen yang sedang kita kerjakan. Namun biasanya, khususnya aplikasi yang tidak open source, semakin banyak fitur dan kemampuan aplikasi, harga aplikasi menjadi semakin mahal.

5.       Platform

Platform aplikasi pengolah kata juga perlu kita pertimbangkan apakah sesuai dengan sistem operasi yang diinstal dikomputer yang digunakan. Meskipun bebrapa aplikasi pengolah kata bersifat multiplatform, namun ada juga aplikasi yang hanya dapat dijalankan di sistem operasi tertentu saja.

6.       Harga

Harga merupakan hal yang penting dalam memilih sebuah aplikasi pengolah kata yang digunakan. Jika kita mempunyai anggaran yang cukup, kita dapat memilih aplikasi yang mahal sekalipun. Sebaliknya, jika kita mempunyai anggaran yang terbatas, kita dapat memilih aplikasi pengolah kata yang lebih murah atau yang bersifat open source (gratis).

Di Indonesia harga menjadi kurang dipertimbangkan dalam memilih aplikasi pengolah kata. Hal ini disebabkan karena masih maraknya pembajakan perangkat lunak, perangkat lunak dapat diperoleh dengan harga yang sangat murah.

Share this post